Välkommen till en verksamhet byggd för att skapa talang


Välkommen till Egonaut AB som chef. Din roll är den viktigaste på detta företag eftersom vi vet att du kommer vara anledningen till att människor stannar eller slutar. Här kommer information om de värderingar och de principer som genomsyrar vår verksamhet.
Vår definition av talang
- En engagerad människa som tar egna initiativ och inte ryggar för nya arbetssituationer. Talangen bidrar frikostigt med idéer och kunskap. Personen har en stor förmåga att lyssna och kommunicera med olika typer av människor. Utöver detta är talanger på Egonaut de som presterar exceptionellt utifrån de individuellt uppsatta målen.
Talang är obundet av ålder, kön, etnicitet eller utbildning på Egonaut och den är dessutom inte bestående. Alla kan vara en talang här och den som är en talang i år är det inte nödvändigtvis nästa år.
Ledstjärnor för vårt ledarskap:
-Din tid och ditt fokus tid skall investeras i dina medarbetare snarare än i administration. Du är här för att vi vet att du är bra på människor.
-Att göra fel är bra. Det finns lärdomar i alla misstag och det gagnar oss långsiktigt.
-Vårt arbete mäts i resultat inte i tid. Varje egonaut bestämmer arbetsplats, arbetssätt och arbetstid självständigt. Fokusera på att definiera och kontrollera resultatet inte arbetsprocessen.
- Utmana medarbetare och dig själv kontinuerligt. Det skall inte vara lätt att arbeta hos oss. Sporra medarbetare att finna nya kunder, skapa affärsmöjligheter och utmana sina komfortzoner kontinuerligt.
- Ge dina medarbetare vad de behöver för att arbeta. Kostnaden för teknik är försumbar i jämförelse med förlusten av produktivitet.
Som chef mäts du efter sex dimensioner (360-gradersanalys)
-Du kommer att få skatta dig själv varje halvår och därefter kommer dina medarbetare att komplettera med sin bedömning av dina kompetenser. Du kommer att bli pressad här som ledare eftersom vi vill ha de absolut bästa ledarna.
Vår övergripande filosofi
- Egonaut utför och analyserar snarare än omvänt. Nyfikenhet, mod och trendkänsla är vår styrka.
-Vi säljer kunskap, struktur och inspiration. Vårt värde är därför beroende av hur väl vi kan utbilda oss själva och sprida vår kompetens inom företaget. Alla Egonauter är utbildare.
Vår möteskultur
-Arbete mäts inte i tid, men vi respekterar varandras tid. Avtalade mötestider är viktiga att följa. Den akademiska kvarten är bannlyst
-Ett standardmöte är 15 minuter långt
Befattningsbeskrivningar
-En befattningsbeskrivning skall finnas för varje medarbetare men den skall rymmas på en enda A4.
Mål och belöningar
Medarbetare har tre kategorier av mål som revideras årligen. Dessa ansvarar du för att definiera.
-Ekonomiska mål (Hur mycket kapital skall intjänas på ett år?)
-Varumärkesbyggande mål (Hur skall medarbetaren representera Egonaut i olika sammanhang?)
-Personliga utvecklingsmål (Vilken typ av utbildning skall tillskansas under året)
Intellektuellt arbete
-Arbete skall dokumenteras på ett vis som gör att andra människor kan förstå och fullfölja arbete även ifall upphovsmannen slutat.
-En konsult som är mellan uppdrag bör användas för att utbilda andra konsulter mellan uppdrag. All kompetens skall spridas internt
Utvecklingssamtal
-Är en serie korta informella samtal snarare än en big-bang där du sitter en eftermiddag med medarbetaren. Riktlinjen är att varje medarbetare får minst 30 minuter av din tid varje månad för att diskutera utveckling.
Introduktion
Första dagen är den viktigaste för alla medarbetare. Planera introduktionstiden med hög fokus. Aktiviteter den första tiden är följande:
-Introducera medarbetaren för hela företaget
-Ta dig tid att förklara företaget och att lära känna personen
-Medarbetaren äter lunch med någon ur ledningen redan under första veckan
-Ta med rekryten ut på fältet redan första veckan. Låt denna ta rygg på en annan konsult ute i uppdrag för att få en springande start.
Engagemang
Dessa åtta påståenden ställs varje kvartal till alla på Egonaut. Svar graderas på en skala från Instämmer inte till Instämmer till fullo
1. Jag tror på ledarnas omdöme
2. Arbetsuppgifterna intresserar mig
3. Jag tillför något som märks
4. Jag kan utvecklas här5. Jag vill associeras med detta företag
6. Jag gillar dem jag jobbar med
7. Jag kan göra karriär här
8. Jag värdesätter min chef
Min chef är:
Engagemangskartan
Här är vår plan för att hålla engagemanget på topp

Rekrytering

-Kravprofiler är givetvis specifika beroende på vilken befattning du rekryterar. Våra generella verb är att Egonaut söker någon som
A: genererar idéer
B: omfamnar förändring,
C: hatar byråkrati och
D: älskar affärer
.
-Mångfald är något vi eftersträvar avseende utbildning, ålder, kön, etnicitet och personlighet
-Personlighetstest används för att få en känsla för mångfald.
-Rekrytera med en ökad känslighet för Jokrar, dvs människor med avvikande talanger och vilka har kompetenser som inte nödvändigtvis passar direkt i vår mall.
-Kaosfaktorn. Låt var fjärde rekrytering rikta in sig på någon som är annorlunda än gängse mall. Kanske någon som gillar byråkrati och är konservativ.
Kompetensutveckling
-Varje medarbetare har en personlig utbildningsbudget att nyttja. Denne tripplas för de som utnämns till talanger. Diskutera med medarbetaren om vilka kurser som är mest rätt för dennes utveckling
-Definiera vilket kompetensområde som räknas som medarbetarens primära. Därefter kan ni komma överens om en handfull sekundära område som kan finnas med i kompetensbilden. Bygg en grupp med T-kompetens i åtanke.
-För in varje medarbetares kompetenser på en företagstäckande kompetenskarta där du kan få en överblick av den totala kompetensen på företaget
Uppehåll
-Människor som väljer att lämna oss är varmt välkomna tillbaka. Den kompetens de inhämtar utanför Egonaut kan tillföra ett nytt värde ifall de väljer att återvända. Inga broar är brända hos oss.
Lönesättning
- Vi konkurrerar inte om talanger genom höga löner. Vi strävar därför efter en lönepolicy där vi erbjuder medianlön plus 5 % mer.
- Vår lönesättning är baserad på individens måluppfyllnad. Talanger får rutinmässigt två extra procent i lönehöjning utöver vanlig bonus.
- Bonus finns och är företagsgemensam. Den betalas ut årligen och är då jämnt fördelad över alla medarbetare oavsett rang, grad och lön.

 

 

Talent management – Från administration till motivation


1950 – Personaladministration
. För sextio år sedan var en personalavdelning en administrativ funktion. Dess huvudsakliga syfte var att veta hur många timmar du arbetat och var din lön skulle betalas ut. Som regel var det arbetsgivaren eller pensionsåldern som bestämde när en anställning var avslutad. Detta berodde på att arbetstagarna var lojala. Jakten på guldklockan hägrade. Detta var en tid när få människor funderade över ifall arbetet var ”roligt” eller på ifall de följde sitt hjärta. Rekryteringar handlade som regel om formell bakgrund snarare än om personliga egenskaper. Det är ingen överdrift att beskriva denna funktion som funktionell och byråkratisk.

1980 – Human resources. Närmare seklets slut hade HR ändrat sin form.  Den administrativa bördan som en gång fyllt långa bänkrader med skrivmaskiner, var nu decimerad till automatiserade digitala system. Därigenom tilläts HR att bredda sitt perspektiv och ta del av en värld där kunskapskapitalet fick en allt högre valutakurs. Det var under denna era som vikten av dialog mellan alla nivåer av en organisation blev erkänd. Nu började verksamheter tänka på saker som kompetensutveckling och arbetsträning. Rekryteringar blev mer strategiska och dessa utfördes nu med en ökad förståelse för kravbild och precision.

1998 – Talent Management/HCM. Den roll som en gång handlade om administration handlar idag om strategisk försörjning av kompetens. Den strategiska delen kan styrkas med att dagens HR-chef som regel ingår i företagets ledningsgrupp. Rekrytering och successionsplanering utgår ifrån verksamhetsmålen och ifrån den situation som verksamheten befinner sig i. Inom talent management synliggörs din kompetens, dina ambitioner och dina drivkrafter. Därmed har Talent Management ett mycket stort humanistiskt inslag med ett viktigt uppdrag att lösa;
Hur får vi en talang att känna sig motiverad och uppskattad medan denne tillför stort värde till vår verksamhet? Speciellt drivkrafter blir mer intressant i ett arbetsliv där människor har allt kortare anställningscykler och där dina inre drivkrafter allt mer styr valet av arbetsgivare (Blir jag lycklig här?). Idag finns en ökad fokus på din personlighet och din process eftersom det antas vara det som styr din prestation. Transformationen av HR är från inkomstbesparande till att inkomstgenererande.

Men om allt ska summeras i en enda mening skulle jag beskriva Talent management så här:
Talent management syftar till att hantera försörjningen av kompetens för en organisation samt att synliggöra, mäta och belöna människors talanger och prestationer

Bokskrivande in effect

Bloggen har inte somnat, utan jag är isolerad med mitt bokskrivande för stunden.
Talang 2.0 kommer att ges ut av Liber innan året är slut. Under några veckor räknar jag med att ligga lågt vad det gäller bloggandet av den anledningen.
Vi hörs på andra sidan kaffetermosen.

Välkommen till en spännande dag om framtidens arbetsliv – 25 maj i Lund

Den 25 maj har du möjligheten att besöka unika Medicon Village i Lund.  Under detta event kan du lyssna på vad generationsväxlingen innebär för ledarskap och HR-arbete. Vad är en stark arbetsplats för nästa generation medarbetare? Frågor som dessa kommer vi att avhandla den 25:e maj. Eventet riktar sig främst till dig som arbetar med HR.

Kollektiv INTELLIGENS eller kollektiv INKOMPETENS?

”All of us are smarter than any of us” … Eller?
När det handlar om problemlösning har det visat sig att en folksamling som regel löser ett problem effektivare än vilket ensamt geni som helst (James Surowiecki 2004) . Begreppet  kollektiv intelligens har blivit accepterat och vår tids dogma tycks vara att grupporienterade övningar är det bästa sättet att arbeta på för att lösa en uppgift.

Samtidigt som det talas om denna ”wizdom of crowds” vill jag påpeka hur psykologi funnit livsfarliga fallgropar i gruppens dynamik. Vi vet idag att gruppbeteende kan frammana det absolut minst smickrande hos vår art. Med fel förutsättningar blir folkmassor ett uttryck för kollektiv inkompetens.

Bevis 1 – Avpersonifiering
Tänk dig att du stöter på en uppretad fotbollshuligan. Redan här inser du att det är det ren fiktion. Du möter inte en fotbollshuligan, utan det är alltid plural. Det är inte en ensam individ som välter parkbänkar och sätter eld på papperskorgar. Vi behöver bli fler i en grupp för att våga uppföra oss på det viset. Det finns ett fenomen kallat avpersonifiering som kan bli en konsekvens av att vi går med i en grupp. Ju större gruppen är, desto mindre tänker vi som individer och desto mindre anser vi oss ha ansvaret för våra handlingar. Bakom avpersonifiering finner vi den dynamik som gjorde att vakter på koncentrationsläger kunde rationalisera sitt beteende (”Vi följde bara order”). Människor i grupp tenderar att totalt avskaffa sin känsla för moral och etik för att istället bara se sig själva som instrument (Rwanda är vår tids mest tragiska exempel på detta). Som Milgram-testerna på 60-talet påvisade är de flesta av oss kapabla att utföra fruktansvärda handlingar ifall avpersonifieringen och auktoriteten är tillräckligt stark.

Bevis 2 – Grupptänkande
När en grupp blir stark i sin sammanhållning kan en hybris uppstå som gör att den konsekvent slutar att lyssna på vad världen utanför säger. Exempelvis kanske gruppen väljer att inte lyssna på extern expertis eftersom gruppen själv vet exakt hur mycket en reaktor tål i belastning (Tjernobyl). Gruppen är kanske också helt tvärsäker på att det inte kommer några störtbombare när hela flottan ligger samlad i en hamn (Pearl Harbor). Grupptänkande bygger två starka faktorer den ena är homogenitet i avseende av bakgrund och moral. Den andra är starkt sammanhållning. När detta finns slutar den yttre världen att ha betydelse och kvar finns bara gruppens egna ekosystem. Bjästa blev ett groteskt exempel på detta fenomen när hela byn ställde sig på våldtäktsmannens sida, trots att han både erkänt och fällts i tingsrätten. Istället blev offret syndabocken eftersom hon hade en lägre rang inom samhället. För en medlem av en stark grupp blir högsta prioritet att upphålla en harmoni med gruppens värderingar.

Bevis 3 – Grupptryck
Grupptryck är en social påtryckning som får någon att göra något som de egentligen aldrig som individ skulle göra själva (finns det någon som någonsin börjat röka för att det smakade gott?). Märkligt nog brukar terrorbombningar beskrivas som resultat primärt av grupptryck (snarare än av religiös fanatism vilket är lätt att tro)

Bevis 4 – Genovesesyndromet
Tänk dig att du bevittnar ett rån på öppen gata. Det är bara du, offret och förövaren som är närvarande. Vad gör du? Tänk dig samma sak igen, fast denna gången är det du och hundra människor till som bevittnar det hela. Kommer du agera på samma sätt?
Faktum är att inom social psykologi har det uppdagats att desto fler som bevittnar en allvarlig händelse, desto mindre är sannolikheten att vi kommer ingripa. Dynamiken bakom detta handlar om vår upplevelse av ansvar. Är det bara du som kan ingripa har du 100% av ansvaret, men med hundra vittnen har du plötsligt bara 1% av ansvaret. Genovesesyndromet har tagit sitt namn från ett tragiskt mord på en kvinna vid namn Kitty Genovese som dödades medan hennes dryga fyrtio grannar hoppades att någon annan skulle ringa polisen.

Bevis 5 – Pluralistisk ignorans
Besläktat med Genovesesyndromet är den pluralistiska ignoransen. Den fungerar enligt logiken att vi bedömer en situations allvar utefter hur många som är närvarande. Ju fler som är närvarande desto mindre relevans tillskriver vi hotet. Ett exempel från mitt eget liv var en aluminiumväska som låg farligt placerad på hatthyllan på ett pendeltåg. Jag noterade väskan men observerade också att ingen annan på det fullproppade tåget verkade reagera på dess placering. Därmed drog jag en slutsats om att jag antagligen feltolkat och att det därmed inte var så farligt som det såg ut. Någon station senare ramlade väskan ner på en medpassagerare som skadades som en följd.

Bevis 6 – Balansteorin
Denna dynamik behandlar hur vi som människor närmar oss varandra. Vi har en tendens att närma oss människor som delar våra värderingar, intressen eller andra attribut snarare än de som är olika oss. Balansteorin säger också att om vi gillar person A kommer vi även att föredra att gilla person A:s värderingar. Kort sagt ifall vi tillhör en grupp kommer vi sannolikt att gilla det som är gruppens värderingar och välja att förkasta det som inte är linje med gruppen.

Bevis 7 -Vinnarens förbannelse
Som regel kan en grupp under rätt förutsättningar utvärdera och bedöma situationer bättre än en ensam person. I gruppsituationer med tävlingsinslag har grupper däremot en tendens att trissa upp sina medlemmar. Tävlandet gör oss mindre kompetenta som beslutsfattare. Ju större grupp desto sämre beslut. Ett exempel på detta är auktioner. Ju fler som budar desto längre över det egentliga värdet hamnar det vinnande budet. Detta brukar därför kallas för vinnarens förbannelse.

Notis: Komiskt nog tror vi oss alla vara individer och vi har svårt att inse när vi är involverade i en grupp. En psykolog som studerat denna missuppfattning är Dr. Pronin som beskriver att ”Vi upplever det som att vi står ensamma mitt ibland en skock får”.

Motmedel?
Givetvis är gruppens kraft fantastisk. Bevisligen står gruppdynamik bakom episka och positiva förändringar som Arabiska våren, Marschen till Washington eller Berlinmurens fall. Enligt gruppspykologi behövs det dock fem kontrollfaktorer för att försäkra att dynamiken blir rätt. När vi talar om sociala medier och dess genomslag pratar vi om en gruppdynamik som fungerar efter optimala principer. Låt mig utveckla varför. I sociala medier kan människor dela och diskutera unik information (dvs varje deltagare har egna pusselbitar av olika storlek med sig till bordet). Gruppen blir ofta heterogen eftersom deltagarna vanligtvis är obundna av geografi, ålder eller livsåskådning. Det blir en skara av bibehållna individer som verkar i grupp och därför är den kollektiva intelligensen intakt.
Fem faktorer avgör ifall en grupp blir intelligent eller inkompetent: Rätt faktorer är:
1. Varje deltagare har privat/unik information
2. Deltagarna har individualistisk personlighet
3. Demokratisk natur
4. Beslut fattas genom oenigheter och argumentation
5. Gruppen är heterogen (mångfald är bra)

Summering:
Homogena grupper med stark ledning, begränsad information och stark sammanhållning = Riktigt illa (NordKorea illa)
Heterogena grupper med demokratisk natur och olika informationskällor = Bra! (Wikipedia bra)

Rekrytering av unga talanger – (den sarkastiska versionen)

Fem steg i rekryteringsprocessen som ibland sätter krokben på sig själv.
(exempel nedan beskriver inte en speciell arbetsgivare utan representerar en karikatyr av en generell  misslyckad rekrytering)

Moment Fallgrop
Vi utformar en kravprofil Med ett antal modeord vilka beskriver en person som känns modern men som vi egentligen inte vet varför vi vill anställa (alla konkurrenter verkar vilja ha dessa drag så det kan inte vara fel, eller?).
”Sökes: en kreativ, engagerad, självgående talang*” (*till en konservativ, monoton, hierarkisk arbetsplats)
Vi försöker finna rätt CV Intressanta kandidater återanvänder modeorden från vår annons ovan med hög frekvens precis som de lärt sig på alla jobbsökarkurser. Genom detta blir de automatisk flaggade som lämpliga i sökmotorn. De beskriver som regel därmed ”en idealisk Mållgan”.  (De söker ett jobb de inte vet om de egentligen vill ha, med en profil som inte egentligen beskriver dem, med hopp om att bli uppmärksammad av en organisation som egentligen inte är intresserade av den profil de söker)
Vi träffar ett urval av kandidater Vi bedömer urvalet antingen:
A:deduktivt  dvs baserat på vår magkänsla vilken vanligen är ett mått på hur väl vi anser att kandidaten ”är som vi”. Inte sällan grundar vi vårt intryck på vår värdering av personens privatliv ”Jaså du spelar också hockey? Rätta virket!” (*gör pistolen och leendet*)
Eller
B: induktivt dvs genom att följa en definierad lista vilken vanligtvis tar liten hänsyn till mjuka faktorer
”Du är visserligen socialt handikappad, ett totalt ufo och en fanatisk samlare utav Nazi-porslin men du är också banne mig systemvetare. Välkommen ombord!”
Vi testar kandidaterna Med obskyra tester vilka ofta inte är vetenskapligt byxmyndiga. Dessa tar fram information vilken egentligen inte är applicerbar i deras yrkesroll.
”Ditt ledarskapsdjur är åkersorken. Du är konflikträdd men överlever de flesta organisationsförändringar genom din totala brist på ambition”
Vi utför introduktionsprogram Som ofta består av en oinspirerande checklista vilken en sömnig chef på slentrian bockar av (för att därefter snabbt återvända till det denne uppfattar som riktiga/viktiga arbetsuppgifter)
”Ok, skriv under detta formulär vilket garanterar att du nu är genuint inspirerad av våra värdeord – Check!”

Ja, jag är givetvis ganska ironisk. Verkligheten gör dock tyvärr att det är mindre humor i denna sammanställning än vad det borde. Det finns en mycket bitter eftersmak med slarviga rekryteringar. Speciellt fenomenet med att rekrytera personlighetsdrag som ”ligger i tiden” är en vanlig fallgrop i mitt tycke.